Vse aktivnosti društva.
En pregleden sistem.
Na podlagi povratnih informacij, predvsem novih enot, smo nadgradili področje aktivnosti v EmergencyAssist. Cilj je preprost: vse dogodke, evidence in opravila, ki nastajajo pri delu enote, zbrati na enem preglednem mestu.
Aktivnosti 2.0 združuje intervencije, vaje, usposabljanja, sestanke, čistilne akcije, ankete, dežurstva, prisotnosti, odsotnosti, digitalno evidenco voženj ter opomnike za opremo in vozila. Manj razpršenih evidenc, manj ročnega prepisovanja in več zaupanja v podatke.
Iz časovnice v celovit modul.
Obstoječa komponenta je bila zasnovana po principu "FB Timeline" in je že omogočala združevanje dogodkov znotraj enote, evidenco udeležbe članov, objave na EA-Monitor, dodajanje prilog in druge uporabne funkcionalnosti.
Z Aktivnosti 2.0 smo dosedanje funkcije in ločene evidence povezali v enoten delovni prostor. Aktivnost ni več samo objava ali zapis v seznamu, ampak strukturiran dogodek z vrsto, kategorijo, oznakami, udeležbo, prilogami in možnostjo nadaljnjega izvoza.
Ker takšna evidenca sicer spada tudi v sistem Vulkan, neposredna integracija trenutno še ni na voljo. Zato smo razvili Chrome plugin, ki omogoča hitrejši prenos podatkov med sistemi in zmanjšuje možnost napak pri ročnem prepisovanju.
Manj administracije,
več uporabnega pregleda.
Koledar in seznam
Aktivnosti lahko pregledujete po mesecih ali v seznamskem pogledu, odvisno od tega, ali načrtujete naprej ali iščete že izvedene dogodke.
Udeležba in priloge
Pri aktivnostih lahko vodite udeležbo članov, dodajate priloge in po potrebi ozančite uporabo opreme in porabo materijala.
Kategorije in tagi
Intervencije, usposabljanja, sestanki, dežurstva, vožnje in opomniki so urejeni po kategorijah, podkategorijah in oznakah.
Chrome plugin za Vulkan
Plugin pohitri prenos podatkov med sistemi in zmanjša možnost napak, ki nastanejo pri ročnem prepisovanju evidenc.
Povezava z osebnim koledarjem
Člani lahko aktivnosti prikažejo tudi v svojem osebnem koledarju in tako lažje spremljajo prihajajoče vaje, sestanke, dežurstva in druge obveznosti.
Od vnosa do poročila brez nepotrebnih ovinkov.
Aktivnosti 2.0 so zasnovane za vsakodnevno delo poveljstva, upravnega odbora in oseb, ki skrbijo za evidence. Pregled je dovolj preprost za hiter vnos, hkrati pa dovolj strukturiran za kasnejše poročanje.
1. Ustvarite aktivnost
Vnesete naziv, termin, opis in osnovne podatke. Aktivnost se takoj prikaže v koledarju in je pripravljena za nadaljnje urejanje.
2. Uredite jo po svojem sistemu
Dodate kategorijo, podkategorijo in oznake, da se kasneje hitro najdejo intervencije, vaje, pregledi, sestanki ali dogodki za posamezno skupino.
3. Izvozite, ko potrebujete podatke
Ko je treba pripraviti poročilo ali prenos v drug sistem, so podatki zbrani in urejeni na enem mestu.
Želite uporabljati modul Aktivnosti 2.0?
Če želite modul vključiti v svoj sistem EmergencyAssist ali preveriti, kako bi ga lahko uporabljali v vašem društvu, nas kontaktirajte.
Kontaktirajte nas